La gestion des dossiers scolaires

La gestion des dossiers scolaires atteint un niveau de simplicité inégalé grâce à notre logiciel. Des fonctionnalités de suivi des dossiers aux annotations personnalisable, en passant par la gestion des réinscriptions, notre outil offre une solution complète et intuitive pour simplifier le processus administratif lié aux dossiers scolaires.

Gestion des dossiers scolaires

Simplifiez la gestion des dossiers scolaires avec MyScol

Suivi du dossier de l'élève

Visualiser le dossier scolaire qui regroupe toutes les informations personnelles de l’élève, les coordonnées de ses parents, son emploi du temps, ses absences, d’éventuelles sanctions, ses paiements, ses factures, ainsi que les formulaires personnalisés.

Gestion des dossiers scolaires

Modifier l'état du dossier scolaire

Effectuer des modifications  en masse dans l’état du dossier scolaire de l’élève offre une flexibilité permettant de spécifier s’il a été reçu au moment de l’inscription, s’il est considéré comme complet, ou s’il est encore en cours de constitution. Offrant une vue détaillée de l’évolution du processus documentaire lié à chaque élève

Modifier l'état de dossier scolaires

Notification à l'administration

L’école recevra automatiquement une notification dès que les parents auront complété le dossier d’inscription.

Notification pour les école lorsque un dossier scolaire est en ligne

Modifier le dossier scolaire

Les établissements scolaires, les parents et les élèves ont la possibilité d’apporter des modifications au dossier des élèves en y ajoutant du contenu. Cette fonctionnalité offre une flexibilité accrue en permettant à toutes les parties concernées d’enrichir le dossier avec des informations, contribuant ainsi à une gestion plus complète et collaborative des données scolaires.

Modification de la fiche élève par l'admin, parents ou élèves

Ajouter des remarques

Vous avez la possibilité d’ajouter des commentaires aux parents concernant toute la documentation manquante dans le dossier scolaire de leurs enfants. Cela offre une communication transparente et efficace, permettant aux parents d’être informés rapidement des éléments nécessaires, favorisant ainsi une collaboration fluide entre l’établissement scolaire et les familles.

Personnalisation de la fiche élève

La possibilité de personnaliser la fiche élève s’étend à l’ajout de nouveaux champs, à l’édition et à la suppression de certains éléments. Cette fonctionnalité offre une souplesse totale pour adapter la fiche aux besoins spécifiques, assurant ainsi une gestion individualisée et complète des informations relatives à chaque élève.

Gestion des dossiers scalaires personnalisable

Charger des dossiers numériques

Les parents ont la possibilité de téléverser des dossiers numériques depuis la plateforme afin de compléter le dossier scolaire. Simplifiant  le processus en permettant aux parents d’ajouter des documents essentiels de manière simple, contribuant ainsi à une gestion plus efficace et à jour des dossiers scolaires.

Notification aux parents/élèves

Tout au long du processus d’inscription, les parents/élèves recevront des messages et des notifications, bénéficieront ainsi d’une communication continue . Ces informations régulières visent à tenir les intéressés informés des différentes étapes, des éventuelles exigences supplémentaires et des délais importants

Gérez aisément les dossiers scolaires.

Avec MyScol, la gestion des dossiers scolaires devient simple et efficace. Stockez-les et effectuez des modifications en toute simplicité. Cette plateforme offre une expérience conviviale pour assurer une gestion optimale de vos dossiers scolaires.

Procédure de réinscription

Les élèves peuvent valider leurs dossiers de réinscription sur la plateforme sans avoir à fournir le moindre effort. 

Historique des dossiers

L’administration a accès à l’historique complet des dossiers scolaires, comprenant toutes les données.

Générer des fiches de renseignement en PDF

Vous avez la possibilité de télécharger les fiches de renseignements au format PDF. 

Formulaire d'inscription

Formulaire d’inscription visant à compléter les dossiers scolaires, disponible sous forme numérique ou papier.

Charger les documents administratifs

Téléchargez les documents administratifs en fonction du type d’école, du règlement interne ou de tout autre contrat contractuel.

Signature électronique

Utilisation de la signature électronique pour les dossiers scolaires.

Action en masse

Validation en masse de l’état des dossiers par les administrations. 

Résumé conformément au document

Affichage en fonction des documents pour traiter rapidement l’ensemble des dossiers scolaires.