Gestion Bibliothèque et Matériel

Le module de gestion de la bibliothèque et du matériel permet de connaître plus précisément le contenu (la diversité des supports, des genres, etc.). Il permet, également, de planifier et de suivre les prêts de chacun.

Une gestion des prêts pour éviter toute perte de livre ou de matériel

Ce module vous permet de :

Rechercher des ouvrages ou du matériel existants
Trier les stocks par catégorie
Gérer facilement les emprunts (emprunteur, date de prêt)
Visualiser de manière synthétique l'ensemble du stock
Sauvegarder des bases de données

Nos fonctionnalités

Gestion des Livres

Gérez en un seul clic : les prêts et retours, les réservations et l’historique des emprunts.

Gestion du matériel

Visualiser instantanément l'état réel de votre stock, réalisez de manière fiable et intuitive les entrées et sorties, des tris et des exports vers Excel, planifiez les entrées et sorties du matériel, réalisez facilement vos inventaires, etc.

Gestion de l’inventaire

Classification par catégorie pour gérer et retrouver l’ensemble de vos produits (livres, audiovisuel, informatique, photographie, éducation physique, etc.). Également, pour un meilleur suivi, le système permet de trouver un produit simplement et efficacement chaque matériel de l’inventaire grâce au scan du code barre.

Affectation du matériel

Il est possible de distinguer les prêts et l’affectation de matériel, pouvant avoir une durée de possession plus longue, afin d’avoir une visibilité fiable et précise de l’ensemble du matériel.

Système de prêts et de réservation

L’utilisateur a la possibilité de réserver en ligne un livre ou un matériel en un clic.

Récurrence des prêts pour le personnel

Possibilité de programmer à l’avance des réservations de matériel selon une certaine fréquence.

Tableau de bord

Permet d’avoir une vue globale de tous les prêts en cours et à venir (par jour, semaine, mois ou par produit).

Générez des rapports de prêts

Générez des rapports permettant d’évaluer l’utilisation du matériel de prêt globalement afin d’effectuer des rotations et rendre disponible certains équipements par rapport à d’autres.

Gestion des catégories

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Gestion des emplacements

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Notification et alerte

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