Gestion des ressources humaines

La gestion d’un établissement prend du temps, c’est pourquoi, MyScol inclut un module de gestion des ressources humaines complète pour vous faciliter la vie !

Une gestion des ressources humaines simplifiée pour gagner du temps dans le suivi scolaire de vos étudiants.

Ce module vous permet

D’intégrer l’ensemble des informations personnelles de vos salariés
De gérer les demandes de permissions et d’absences
D’éditer les listes classiques ainsi que les attestations de travail des salariés

Système de pointage

Vous pouvez faire le choix de mettre en place un système de pointage qui permettra aux salariés de pouvoir enregistrer, chaque jour, leurs heures d’arrivée, de départ et de connaître les heures travaillées d’un employé sur une période donnée.

Nos fonctionnalités possibles

Centralisation des données administratives du personnel

Mise à jour des informations personnelles simplifiée (changement d’adresse ou de RIB par exemple), mise à disposition des données nécessaires à l’édition du registre du personnel.

Amélioration du suivi RH

Suivi des événements liés aux salariés (visite médicale, fin de contrat, entretiens, etc.), historique de toutes les données des salariés, suivi des indicateurs RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, etc.).

Gestion des entretiens périodiques*

Organisation souple et anticipée des entretiens, notifications de rappel automatiques, visibilité sur les compétences et les besoins en formation détectés lors des entretiens, etc.

Gestion des congés et absences

Demande et validation des congés simples et rapides, données sur la durée, la fréquence et les motifs de congés, etc.

Gestion des notes de frais

Demandes et validations de remboursement simples et rapides, historique des remboursements.

Dématérialisation du dossier

Centralisation des données nécessaires à l’édition du registre du personnel, mise à disposition sécurisée des bulletins de salaire.

Gestion du temps de travail

Pointage déclaratif dématérialisé des heures d’arrivées, de départ et temps de pause, calcul automatique des heures supplémentaires majorées, payées ou récupérées, suivi des permutations, suivi des états de service (décompte des heures).

Gestion de la formation

Calcul des coûts de formation automatique, plan de formation, suivi des dépenses par nature, établissement et dispositif de financement, évaluation des compétences acquises, base de données sur les formations classées par date, salariés, thème, calendrier des formations consultables en ligne.

Gestion des candidats du recrutement*

Collecte automatique et tri des candidatures facilité, création en ligne d’une CVthèque classée par profils (administratif, encadrement, enseignement, etc.), planification des entretiens d’embauche, gestion des candidatures avec bilan, etc.

Bulletin de paie en un clic

(option payante) générerez les bulletins de paies de vos salariés seulement en un clic …

Notifications alertes

Recevez une notification par e-mail pour chaque évènement important : fin de contrat, fin de période d’essai, visite médicale, entretien professionnel, etc.

Badgeuse / Pointage

Pointage automatique pour les enseignants. Et pointage manuel. 

Gestion des salles

Affectez une salle à chaque cours et soyez au courant les salles disponibles. Gérez les réservations de salles pour un autre cours ou une intervention.

Emplois du temps

Suivi et diffusion aux personnes concernées des emplois du temps, des réunions, des conseils de classe, des réservations de salles, etc. Il vous est également possible d’utiliser l’aide à la conception des emplois du temps en indiquant les différentes contraintes (enseignants sur plusieurs classes, horaires de pause, etc.).

Journal d’accès du personnel

Tableau de bord

Hiérarchie et droit accès

* : En cours de développement