Notre solution de gestion d'admission, d'inscription et de gestion des frais de scolarité, facile à utiliser, vous permettra de constituer facilement une base de données complètes de vos inscrits.
Prise en charge de chaque étape
Admission
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Gagnez du temps grâce au formulaire, sans papier et personnalisé, pour constituer, dès le début, une base de données complètes.
Des Formulaires pour mieux connaître vos futurs étudiants et transformez les demandes d’admission en inscriptions.
Gain de temps
Automatiser les processus laborieux et fastidieux, vous donnant plus de temps à passer avec les familles potentielles.
Fluidité des informations
Un traitement et suivi en ligne et en temps réel pour faciliter la diffusion et le partage entre les différents acteurs : administration – familles …
Gestion des rendez-vous en ligne
Programmer et gérer les entretiens d'admission, les tests ou tout autres événements en ligne.
Demande d’admission
Permettre aux parents de gérer facilement leur demande d’admission avec un accès rapide à leur dossier qui est automatiquement mise à jour.
Contrats d'inscription numérique
Donner aux familles les outils pour passer de l'acceptation à l'inscription plus rapidement grâce à des contrats électroniques sécurisés.
Gestion intégrée des frais de scolarité
Recueillir les frais de scolarité facilement, en utilisant des rappels automatisés et des calendriers de paiement personnalisés.
Système de gestion des inscriptions personnalisable
Outre les informations de base (état civil, adresse …), critères dans le formulaire d’admission personnalisables (centres d’intérêts, langues, motivation, etc).
Suivi des demandes en ligne
Suivi de l’état et classement des demandes d’inscription, des listes d’inscrits selon des critères variés : classe, état du dossier, date d’inscription …
Gestion facile des demandes
Formulaires en ligne dynamiques et téléchargeables pour obtenir immédiatement l’ensemble des données utiles pour mieux connaître vos étudiants potentiels.
Rappels automatiques par courriel
Grâce aux courriels automatiques de confirmation et de rappel aux candidats, fini les oublis !
Des contrats personnalisés en quelques clics
MyScol vous permet de générer des contrats en quelques minutes, en attribuant automatiquement les frais de scolarité, les frais et les rabais en fonction de vos règles.
Intégration transparente avec les outils admissions et inscriptions
Règlement des frais d’inscription et de scolarité à partir d'un seul endroit, avec une connexion, le tout sans transfert des frais dans un autre système.
Automatiser les tâches manuelles encombrantes
Automatisation des processus comme l'envoi de factures et de rappel pour non-paiement.
Échelonner automatiquement les paiements en fonction du choix des familles
Possibilité de donner le choix aux familles de paiement uniques ou mensualisées.
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