Retrouvez MyScol au salon de l'éducation (SETT) le 6 et 7 Février 2020

Gestion Bibliothèque et Matériel.

Le module de gestion de la bibliothèque et du matériel permet de connaître plus précisément le contenu (la diversité des supports, des genres …). Il permet, également, de planifier et suivre les prêts de chacun.

inscription

Une gestion des prêts pour éviter toute perte de livre ou matériel

Gestion des Livres

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Ce module vous permet de :

Rechercher des ouvrages ou du matériel existants,
Trier les stocks par catégorie
Gérer facilement les emprunts (emprunteur, date de prêt),
Visualiser de manière synthétique l'ensemble du stock,
Sauvegarder des bases de données.

Nos fonctionnalités

Gestion des Livres

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Gérer en un seul clic : les prêts et retours, les réservations et l’historique des emprunts.

Gestion du matériel

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Visualiser instantanément l'état réel de votre stock, réaliser de manière fiable et intuitive les entrées et sorties, réaliser très facilement des tris et des exports vers Excel, planifier les entrées et sorties du matériel, réaliser facilement vos inventaires, etc.

Gestion de l’inventaire

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Classification par catégorie pour gérer et retrouver l’ensemble de vos produits (livres, audiovisuel, informatique, photographie, éducation physique, etc.). Également, pour un meilleur suivi, le système permet de trouver un produit simplement et efficacement chaque matériel de l’inventaire grâce au scan du code barre.

Affectation du matériel

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Il est possible de distinguer les prêts et l’affectation de matériel, pouvant avoir une durée de possession plus longue, afin d’avoir une visibilité fiable et précise de l’ensemble du matériel.

Système de prêts et de réservation

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L’utilisateur a la possibilité de réserver en ligne un livre ou un matériel en un clic.

Récurrence des prêts pour le personnel

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Possibilité de programmer à l’avance des réservations de matériel selon une certaine fréquence.

Tableau de bord

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Permet d’avoir une vue globale de tous les prêts en cours et à venir (par jour, semaine, mois, ou par produit).

Générer des rapports de prêts

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Rapport permettant d’évaluer l’utilisation du matériel de prêt globalement afin d’effectuer des rotations et rendre disponible certains équipements par rapport à d’autres.

Gestion des catégories

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Gestion des emplacements

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Notification et alerte

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