Dans le domaine de la formation professionnelle, il est crucial de pratiquer une veille pour assurer la survie des organismes de formation. La veille se présente comme un outil indispensable pour collecter des informations stratégiques, les analyser et s’engager dans une démarche d’amélioration continue.
Pourquoi faire de la veille dans la formation professionnelle ?
En vous appuyant sur la veille, vous pouvez proposer à vos apprenants un service de qualité toujours plus performant, ancré dans une logique d’amélioration continue. Vous assurerez ainsi une expérience utilisateur optimale, en phase avec leurs besoins et les nouvelles méthodes d’apprentissage. Par ailleurs, la veille en formation professionnelle est un élément clé de la certification Qualiopi, nécessaire pour obtenir des financements publics et paritaires, ce qui en fait une nécessité.
Comment faire une veille efficace ?
Vous avez plusieurs options pour effectuer une veille pour votre organisme de formation :
Partir à la pêche aux informations :
Pour mener une veille efficace pour les organismes de formation, vous pouvez tout à fait rechercher activement des informations. Internet et le format papier vous offrent une variété d’outils à exploiter. Vous pouvez également vous rendre à des salons de formation comme e-learning-expo ou le learning technologie.
Remonter l'informations :
Cette méthode consiste à vous transmettre l’information dès qu’elle est disponible. Elle vous évite ainsi de nombreuses recherches fastidieuses. Voici quelques moyens pour bénéficier de cette approche :
– Les newsletters : Pour obtenir des informations sur la formation en général, il est recommandé d’adhérer à des associations telles que la Fédération de la Formation Professionnelle. Elles synthétisent et sélectionnent l’actualité du secteur pour vous.
– Les services d’alerte : Dès qu’une nouvelle actualité est publiée, vous êtes informé par mail ou dans un espace dédié. Les services généralistes comme Google Alertes sont très répandus.
– Les réseaux sociaux : Bien utilisés, ils peuvent également vous aider dans votre veille du secteur de la formation professionnelle, notamment LinkedIn. Le social media monitoring vous permet de suivre des personnes, des organismes ou des hashtags pertinents pour faire remonter l’information vers vous.
Comment mettre en place une veille efficace ?
Il est utile de connaître les techniques et les méthodologies de veille, mais il est également important de savoir comment mettre en œuvre une veille pour votre organisme de formation.
Définir vos objectifs
Toute veille a des objectifs bien précis. Que ce soit pour améliorer la qualité de vos formations, innover, ou vous démarquer sur un marché concurrentiel, il est important de les définir en amont. Cela vous permettra de choisir les outils adaptés et d’assurer ainsi la pertinence de votre veille.
Sélectionner les sources
Il est également essentiel d’identifier les sources les plus pertinentes en fonction de l’information recherchée. Si, après un certain temps d’utilisation, vous constatez que l’outil que vous utilisez ne vous apporte pas les résultats escomptés, il est temps de changer ou de modifier votre stratégie de recherche.
Analyser les informations
Il ne suffit pas de simplement lire de nombreux contenus sur le sujet et de les ranger ensuite dans un tiroir. Vous devez non seulement comprendre, mais aussi analyser les informations obtenues afin de les transformer en atout. Cela vous permettra de répondre efficacement à vos objectifs de départ.
Agir suite à la veille
Si les résultats de votre veille de la formation professionnelle mettent en lumière des lacunes dans votre pédagogie, ou si vos concurrents disposent de meilleurs outils, il est temps d’agir. En prenant les mesures qui s’imposent, vous démontrerez votre agilité et votre capacité à vous adapter au secteur.
Une veille n’est pas à prendre à la légère, surtout dans le domaine de la formation professionnelle où les enjeux sont considérables. Il est essentiel de la réaliser avec soin. La bonne nouvelle, c’est que vous avez désormais tous les éléments nécessaires pour la réussir.