إدارة المكتبة والمعدات
تتيح لك وحدة إدارة المكتبة والمعدات معرفة المحتوى مكتبتك بشكل أكثر دقة (تنوع الأجهزة و كتب وما إلى ذلك). كما يسمح لك بتخطيط وتتبع الإستعارات وتاريخ إرجاعها.
إدارة الإستعارات لتفادي فقدان الكتب أو المعدات
تسمح لك هذه الوحدة بما يلي:
البحث عن الكتب والبحوث أو المعدات الموجودة
تصنيف المخزون حسب الفئة
إدارة الإستعارات بسهولة (المستعير، تاريخ الإستعارة)
تتبع بطريقة فعالة مخزون المكتبة بلكامل
حفظ قواعد البيانات
المميزات
إدارة الكتب
قم بالإدارة بنقرة واحدة فقط: الإستعارات والعائدات والحجوزات وسجل الإعارات.
إدارة المعدات
يمكنك ترقب الدائم لحالة الحقيقية لمخزونك المكتبي ، والقيام بشكل موثق وعملي بإدخال وإخارج وترتيب وإصدارقائمة المعدات المكتبية إلى Excel، وتحكم في جميع المداخل والمخارج للمعدات، وتفقد محتوى مكتبتك بسهولة، إلخ.
إدارة المخزون المكتبي
التصنيف حسب الفئة لإدارة جميع معداتك والعثور عليها (الكتب , الكتب الرقمية , والأجهزة الرقمية و اجهزة التصوير الفوتوغرافي و معدات التربية البدنية وما إلى ذلك). أيضًا، من أجل تتبع أفضل، يتيح النظام العثور على الأداة ببساطة وكفاءة لكل مادة في المخزون عن طريق البحث في الباركود.
تخصيص المعدات
ومن الممكن التمييز بين إستعارة وتخصيص المعدات، التي قد تكون فترة حيازتها أطول، من أجل التعرف بشكل موثق ودقيق على جميع المعدات.
نظام الإعارة والحجز
لدى المستخدم إمكانية حجز كتاب أوجهاز عبر الإنترنت بنقرة واحدة.
تكرار الإعارة للمسخدمين
إمكانية جدولة حجوزات المعدات مقدما وفقا لوتيرة معينة.
لوحة تحكم
يوفر رؤية شاملة لجميع القروض المستحقة والقادمة (حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أوالجهاز ).
إعداد تقارير الإعارات
إعداد تقارير لتقييم الاستخدام العام لمعدات الإعارة من أجل التناوب وإتاحة بعض المعدات مقارنة بمعدات أخرى.
إدارة الفئات
...
إدارة المواضع
...
الإشعارات والتنبيهات
...
