MyScol هو الحل الشامل الذي يسمح لك بإدارة جميع جوانب جمعيتك بشكل فعال.
مناسب لجميع أنواع الجمعيات
الجمعيات الثقافية والرياضة وما إلى ذلك.
MyScol هي منصة تجمع جميع أدوات الإدارة الأساسية للعمل اليومي للجمعية. يوفر مجموعة كاملة من الميزات بما في ذلك المحاسبة وإدارة الأعضاء وتحصيل المدفوعات وإدارة الاتصالات والتسجيل للأنشطة.
التسجيل
يمكنك إنشاء نماذج تسجيل قابلة للتخصيص عبر الإنترنت، مع تحديد المعلومات المطلوبة والمواعيد النهائية للتسجيل. يمكن للأعضاء التسجيل بسهولة عبر النظام الأساسي ويمكنك تتبع التسجيلات في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدارة قوائم الحضور وإرسال تذكيرات الحدث وجمع التعليقات من الحضور لتحسين أنشطتك في المستقبل.
المالية والمحاسبة
يمكنك تسجيل وتصنيف النفقات والإيرادات، وإعداد تقارير مالية مفصلة مثل الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وتقارير التدفق النقدي. يمكنك أيضًا تتبع الميزانيات المخصصة لمختلف المشاريع أو الإدارات في جمعيتك، مما يسهل القرارات المالية .
الموارد البشرية
يمكنك تسجيل التفاصيل الشخصية ومعلومات الاتصال ومهارات واهتمامات كل عضو. يسهل هذا التواصل المستهدف والشخصي، ويسمح لك بإرسال معلومات محددة إلى مجموعات مختارة من الأعضاء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع تاريخ العضوية ورسوم العضوية المدفوعة والأنشطة التي شاركوا فيها، مما يساعدك على الحفاظ على تتبع دقيق لأعضائك.
التواصل
يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة ونشرات إخبارية وإعلانات مهمة مباشرة من النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء منتديات مناقشة لتسهيل التبادلات بين الأعضاء، واستخدام الإشعارات لإبلاغ الأعضاء بآخر التحديثات أو الأحداث القادمة. الهدف هو الحفاظ على التواصل السلس داخل جمعيتك.
تحصيل المدفوعات
يمكنك إنشاء نماذج دفع مخصصة لرسوم العضوية أو رسوم تسجيل الأحداث أو التبرعات أو مبيعات المنتجات الجمعوية. يمكن للأعضاء سداد مدفوعاتهم عبر الإنترنت بشكل آمن، عن طريق بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي. بالإضافة إلى ذلك، يسهل MyScol تتبع المدفوعات المدفوعة، ويسجل المعاملات تلقائيًا في قاعدة البيانات المالية الخاصة بك.
باختصار، تقدم MyScol حلاً كاملاً ومتكاملاً لإدارة الرابطة، من خلال تسهيل المحاسبة وإدارة الأعضاء وتحصيل المدفوعات والاتصال وإدارة تسجيلات الأنشطة. وهذا يتيح للرابطات توفير الوقت وتبسيط عملياتها الإدارية والتركيز على مهامها الأساسية.