Description
Qu’est-ce que MyPresence ?
MyPresence est l’option d’émargement numérique en présentiel de MyScol, le logiciel de gestion d’établissement édité par TiqTec. Elle remplace la feuille de présence papier : plus besoin d’imprimer la feuille, de la faire circuler en salle, de la récupérer puis de l’archiver. Les apprenants signent en quelques secondes et l’établissement conserve une trace fiable de chaque présence.
Émargement présentiel et distanciel : tous vos cours couverts
MyPresence complète l’option Feuille de présence / émargement distanciel, qui permet aux apprenants de signer leurs cours à distance via un lien reçu par e-mail. Avec les deux options, votre établissement couvre toutes les modalités : cours en salle, cours à distance et formats hybrides.
4 façons de faire signer vos apprenants
Chaque établissement choisit le mode adapté à ses salles et à ses habitudes :
- Tablette ou smartphone circulant en salle : l’enseignant ou l’intervenant fait passer l’appareil entre les apprenants.
- Borne fixe (kiosque) : un appareil installé dans chaque salle, sur lequel les apprenants signent dès leur arrivée.
- QR code à scanner : les apprenants signent depuis leur propre téléphone, sans matériel à fournir par l’établissement.
- Portail étudiant : les apprenants signent directement depuis leur espace personnel MyScol.
Ce que vous y gagnez
- Moins de temps administratif : plus de feuilles à collecter, ressaisir ou classer.
- Un suivi fiable et en temps réel : l’équipe administrative voit les présences au fil de la journée.
- Zéro papier : plus d’impression ni d’archives physiques à stocker.
- Une adoption simple : les apprenants signent en quelques secondes, avec le mode qui leur convient.
Pour qui ?
MyPresence s’adresse aux écoles, établissements d’enseignement supérieur et organismes de formation qui font signer la présence de leurs apprenants en cours présentiel. L’option est utile à toute l’équipe : enseignants, intervenants et services administratifs.
Exemple concret
Un établissement installe une tablette fixe dans chaque salle. Les apprenants signent en arrivant, l’équipe administrative suit les présences en temps réel depuis MyScol et n’a plus aucune feuille à récupérer ni à classer en fin de journée.
Tarifs MyPresence
| Pack | Prix annuel | Soit par apprenant et par mois |
|---|---|---|
| Pack 50 apprenants | 180 € HT / an | 0,30 € HT |
| Pack 250 apprenants | 750 € HT / an | 0,25 € HT |
| Pack 500 apprenants | 1 200 € HT / an | 0,20 € HT |
Facturation annuelle. Plus votre effectif est important, plus le coût par apprenant baisse.
Pourquoi choisir MyScol ?
- Éditeur EdTech français fondé en 2018
- Données hébergées en France chez OVH
- Support sous 48 h ouvrées
- MyScol est utilisé par des établissements dans plus de 20 pays
FAQ
Qu’est-ce que l’émargement numérique ?
L’émargement numérique remplace la feuille de présence papier par une signature électronique sur un appareil (tablette, smartphone, borne) ou depuis un espace en ligne. Avec MyPresence, chaque signature est enregistrée directement dans MyScol.
Les apprenants doivent-ils installer une application ?
Non. Selon le mode choisi, ils signent sur une tablette fournie en salle, sur une borne, en scannant un QR code avec leur téléphone ou depuis leur portail étudiant.
Faut-il acheter du matériel ?
Pas obligatoirement. Le mode QR code utilise le téléphone des apprenants et le portail étudiant ne demande aucun équipement. Les modes tablette et borne nécessitent un appareil par salle.
MyPresence fonctionne-t-il pour les cours à distance ?
MyPresence est dédié aux cours en présentiel. Pour les cours à distance, l’option Feuille de présence / émargement distanciel permet de signer via un lien envoyé par e-mail. Les deux options se combinent.
Combien coûte MyPresence ?
De 0,20 € à 0,30 € HT par apprenant et par mois selon le pack choisi : 180 € HT par an pour 50 apprenants, 750 € HT pour 250 apprenants, 1 200 € HT pour 500 apprenants. Facturation annuelle.
MyPresence est-il inclus dans MyScol ?
Non, il s’agit d’une option payante à ajouter à votre plateforme MyScol.
