ورقة التوقيع/ورقة الحضور
مع MyScol، لديك نظام عبر الإنترنت لتتبع الحضور
مع التعلم عن بعد والمشاركين يستعملون العديد من المواقع، أصبحت إدارة الحضور مشكلة حقيقية. ربما كان عليك إدارة عدد لا يحصى من جداول البيانات لتتبع تسجيل الطلاب ومشاركتهم يدويًا. لكن هناك طريقة أبسط. توفر ورقة الوجود الرقمي لمراكز التدريب حلاً سلسًا لتتبع المشاركين. يمنحك MyScol تفاصيل التوقيع عبر الإنترنت وعن بُعد.
ما هي ورقة الحضور الرقمي ؟
ورقة الحضور الرقمية عبارة عن ورقة الحضور الكلاسيكية في نسخة غير ورقية وتحتوي على توقيع عبر الإنترنت. أي توقيع إلكتروني.
وهذه وثيقة إدارية يوقعها المشاركون أثناء التعليم أو التدريب عن بعد.
يظل التوقيع الرقمي إلزاميًا لمركز التدريب المهني وفقًا لقانون العمل. هذا الالتزام القانوني له قيمة قانونية لجميع أصحاب المصلحة، سواء كان المدرب أو المتعلم أو المركز أو الشركة المسؤولة عن التمويل.
ما هو الغرض من ورقة الحضور الرقمي ؟
بالإضافة إلى طبيعتها القانونية، فإن ورقة الوجود الرقمي لها العديد من الاستخدامات. أولاً، سيسمح للمدرب بمراقبة حضورالمتعلمين لكل ساعة من الفصل.
يعد الاشتراك عبر الإنترنت دليلاً لا جدال فيه على وجود المتعلم في الجلسة.
يمكن أيضًا استخدامه من قبل الشركة أو هيئات التمويل لطلب تقرير أو استرداد، إلخ. بالإضافة إلى ذلك، سيسمح تجريد ورقة الحضور من الطابع المادي لمنظمات المسؤولة عن متابعة مراكز التكوين المهني بمتابعة وتتبع التعليم بفعالية .
كيف أحصل على ورقة تسجيل الحضور رقمية ؟
وبما أن التوقيع الرقمي ممارسة موثقة، فمن السهل تنفيذه. على سبيل المثال، يمكن إرسال ورقة حضور PDF الرقمية عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين وتوقيعها من قبل كل متعلم. لكن الأمر سيستغرق وقتًا .
في MyScol، لدينا نظام تسجيل الإشتراك عبر الإنترنت على أوراق الحضور الرقمية التي يتم تداولها خلال حصص التدريب عن بُعد. يمكنك أن تقول وداعًا لأنظمة التتبع اليدوية المملة وإفساح المجال لزيادة الكفاءة التعليمية.
وبالإضافة إلى ذلك، تتم عملية التوقيع وفقا للقواعد ووفقا لما ينص عليه قانون العمل. يستخدم MyScol البرامج المعتمدة لإنشاء أوراق حضور رقمية أثناء الدورات التكوينية. وهذا النظام موثوق به وفعال ويكفل أمن البيانات المسجلة. وتظل التوقيعات الرقمية صحيحة ولا يمكن تزويرها.